재고·자재
자재 조달 (구매)
Procurement / Purchasing
자재 조달(구매)이란 생산에 필요한 원자재·부품·소모품을 협력업체에서 적정 가격·품질·납기 조건으로 확보하는 구매 활동으로, MES·ERP에서는 구매 발주→납기 추적→입고 확인→수입 검사(IQC)→창고 입고 흐름으로 관리됩니다.
자재 조달 프로세스 4단계: ① 발주 시점 결정 — MRP(자재소요계획) 또는 안전재고 미달 기준으로 발주점 도달 시 발주, ② 발주 실행 — ERP에 구매 발주(PO, Purchase Order) 등록, 협력업체에 발주서 발송, ③ 납기 추적 — 발주 후 협력업체 납품 예정일 관리, 납기 임박·지연 경보, ④ 입고 및 수입 검사 — 입고 시 실물과 발주 수량 대조 후 IQC 합격 시 재고 등록.
조달 리드타임(Procurement Lead Time)은 발주부터 입고 완료까지 걸리는 기간입니다. 조달 리드타임이 길수록 안전재고를 더 높게 설정해야 합니다. 조달 리드타임을 MES·ERP에 자재별로 등록하면 MRP가 적기 발주 시점을 자동 역산해 발주 알림을 생성합니다. 전략 자재(단일 협력업체, 대체 불가)는 이원화 발주나 장기 계약으로 조달 리스크를 줄입니다.
MES 챗봇 활용: 카카오톡에서 '현재 발주 중인 자재 목록 알려줘', '이번 주 입고 예정 발주 건은?', '납기 초과된 발주 건 거래처별로 알려줘', '안전재고 미달 자재 중 아직 발주 안 된 건 있어?'처럼 조달 현황을 즉시 조회할 수 있습니다. 우정소프트웨어 STAFF AI는 안전재고 미달 발주 알림과 납기 초과 발주 경보를 카카오톡으로 자동 발송합니다.
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