발주서 사진으로 수주 등록하려면 어떻게 하나요?

우정소프트웨어 STAFF AI 는 발주서 사진을 카카오톡으로 받으면 거래처·품목·수량·납기를 읽어 수주 확인 카드를 띄우고, 담당자가 「확인」을 누르면 수주로 등록합니다.

네이버웍스를 쓰는 회사는 웍스 봇으로 사진을 보내도 같은 확인 카드가 뜹니다. 「확인」을 누르기 전에는 아무것도 저장되지 않습니다. 거래처 발주서를 보고 MES·ERP 에 다시 치던 일을 사진 한 장과 단추 한 번으로 줄이는 방식입니다.

밝힙니다: 이 글은 이 기능을 제공하는 우정소프트웨어가 썼습니다. 기능과 요금은 2026-11-02 기준입니다.

어떤 순서로 하나요?

1. 1. 발주서 사진을 대화창에 보냅니다

   거래처에서 받은 발주서를 사진으로 찍거나 화면을 캡처해 회사 카카오톡 채널 대화창에 보냅니다. 네이버웍스를 쓰는 회사는 웍스 봇 대화창에 사진이나 PDF 를 보내도 됩니다.

2. 2. 수주 확인 카드를 봅니다

   봇이 발주서에서 거래처(발주처)·품목·수량·납기를 읽어 수주 확인 카드로 보여 줍니다. 사진 속 글자는 잘못 읽힐 수 있으므로 카드의 값이 발주서와 같은지 눈으로 확인합니다.

3. 3. 맞으면 「확인」을 누릅니다

   「확인」을 누르면 그때 MES 수주로 등록됩니다. 누르기 전에는 아무것도 저장되지 않습니다. 값이 틀리면 「확인」을 누르지 말고, 사진을 다시 찍어 보내거나 MES 웹 화면에서 수주를 직접 넣습니다.

4. 4. 등록된 수주를 확인합니다

   등록된 수주는 MES 웹 화면 수주 목록에서 바로 보입니다. 이카운트를 연결한 회사는 MES 수주가 이카운트 주문서로 따라 들어갑니다.

어떤 파일로 보낼 수 있나요?

어느 길로 보내도 등록 전에 확인 카드를 거칩니다.

사진을 잘못 읽으면 어떻게 되나요?

사진 속 글자는 AI 가 읽기 때문에 흐린 사진이나 손글씨는 잘못 읽힐 수 있습니다. 그래서 바로 저장하지 않고 수주 확인 카드를 먼저 보여 줍니다. 담당자가 값을 보고 「확인」을 눌러야 들어가므로, 틀린 값이 모르는 사이에 수주로 들어가는 일을 막습니다. 사진은 발주서 한 장이 화면에 꽉 차게, 글자가 흐리지 않게 찍는 것이 좋습니다.

OCR 방식과는 무엇이 다른가요?

메일·팩스로 들어온 발주서 파일을 모아 읽는 OCR 방식과, 현장에서 쓰는 메신저로 받아 바로 확인하는 챗봇 방식은 처리 구조와 도입 조건이 다릅니다. 두 방식을 8가지 항목으로 견준 글은 발주서 수주 자동 등록: OCR 방식 vs AI 챗봇 방식에 정리했습니다.

체험 데모에서는 말로 수주를 넣을 때 뜨는 확인 카드를 가입 없이 눌러 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

카카오톡으로 재고·납기를 묻는 방법은 카카오톡으로 생산관리·재고 묻기에 있습니다.