엑셀·PDF 서식

재고관리 엑셀 양식

자재나 제품이 들어오고 나갈 때마다 한 줄씩 적는 서식입니다. 적은 기록에서 품목별 입고 합계, 출고 합계, 현재고가 저절로 나오고, 현재고가 안전재고보다 적어지면 그 품목이 빨갛게 바뀝니다.

시트가 둘인 까닭

재고를 한 표에 다 적으면 입고가 있을 때마다 그 줄의 수량을 고쳐 쓰게 되고, 나중에 왜 이 숫자인지 알 수 없습니다. 그래서 무엇이 얼마 있는지(재고현황)와 언제 무엇이 오갔는지(입출고기록)를 나눴습니다. 기록은 지우지 않고 한 줄씩 쌓고, 현황은 그 기록을 더해 보여 줍니다.

쓰는 순서

1. 재고현황에 품목을 적습니다. 품목코드, 품목명, 규격, 단위, 그리고 지금 있는 수량(기초재고)과 모자라면 안 되는 수량(안전재고)입니다.
2. 들어오거나 나갈 때마다 입출고기록에 날짜, 구분(입고 또는 출고), 품목코드, 수량을 한 줄 적습니다. 품목코드는 칸을 눌러 목록에서 고르고, 구분도 목록에서 고릅니다.
3. 재고현황으로 돌아오면 입고 합계, 출고 합계, 현재고가 나와 있습니다. 현재고 = 기초재고 + 입고 합계 − 출고 합계입니다.

잘못 적은 것도 알려 줍니다

• 안전재고 아래: 현재고가 안전재고보다 적으면 그 줄이 빨개지고 상태 칸에 「안전재고 아래」가 뜹니다. 안전재고 칸을 비워 두면 그 품목은 표시하지 않습니다.
• 마이너스: 현재고가 0보다 작으면 「마이너스, 기록 확인」이 뜹니다. 출고를 두 번 적었거나 입고를 빠뜨렸는지 보라는 뜻입니다.
• 코드 없는 기록: 입출고기록에 적은 품목코드가 재고현황에 없으면 그 줄은 합계에서 빠집니다. 빠진 줄이 있으면 맨 아래에 「코드 없는 기록 ○줄」이 뜨고, 기록 쪽 확인 칸에는 「코드 없음」이 뜹니다.
• 같은 코드 두 번: 같은 품목코드를 두 줄에 적으면 코드 칸이 빨갛게 바뀝니다. 한 품목은 한 줄입니다.

이 서식이 하지 않는 것

품목은 서른 줄, 입출고 기록은 오백 줄까지 담깁니다. 창고별·로트별 재고, 유통기한, 재고 금액 계산, 실제로 센 수량과의 대조는 하지 않습니다. 줄이 모자라면 파일을 복사해 새 달 파일로 쓰시고, 새 달에는 지금 현재고를 기초재고에 옮겨 적으면 됩니다.