엑셀·PDF 서식

작업일보 양식

하루가 끝나면 그날 한 일을 한 장에 모으는 종이입니다. 무슨 일을 몇 시부터 몇 시까지 했고, 몇 개를 만들어 그중 몇 개가 불량이었는지를 줄마다 남기도록 칸을 짰습니다. 작업일지라고 부르는 곳에서도 그대로 쓰실 수 있습니다.

작업일보에는 무엇이 남아야 하나

작업일보를 쓰는 까닭은 대개 두 가지입니다. 그날 몇 시간을 들여 몇 개를 만들었는지, 그리고 그중에 못 쓰게 된 것이 얼마였는지입니다. 이 둘이 줄마다 나란히 있으면 한 달 뒤에 「그 품목이 왜 느렸지」를 되짚을 때 기억이 아니라 종이를 보게 됩니다.

그래서 시작과 종료를 시:분으로 받고, 둘 사이의 작업시간을 저절로 내도록 했습니다. 밤 10시에 시작해 아침 6시에 끝난 줄도 8시간으로 맞게 나옵니다. 생산수량 옆에 불량수량을 두면 양품수량이 옆 칸에서 따라 나오고, 표 맨 아래에서는 불량률이 한 번 더 계산됩니다.

숫자가 어긋나면 알려 줍니다

손으로 옮겨 치다 보면 불량 20을 200으로 치는 일이 생깁니다. 불량이 생산보다 많아지면 양품수량 칸이 빨갛게 바뀝니다. 수량 칸에 「500개」처럼 글자를 섞으면 작은 창이 떠서 한 번 멈춰 세웁니다. 단위는 규격이나 비고 칸에 적으시면 됩니다.

다른 파일에서 복사해 붙이면 이 막음이 지나가 버립니다. 그런 줄이 있으면 합계 옆에 「못 센 줄 있음」이 떠서, 합계에서 빠진 줄이 있다는 것을 알려 줍니다.

채워 넣는 칸

• · 작업일자 · 라인·공정 · 작성자 · 작업조 · 확인자
• · 작업 내용 열두 줄 — 작업 내용, 규격, 작업자, 시작, 종료
• · 현장이 적는 칸 — 생산수량, 불량수량 (옅은 노란색)
• · 저절로 나오는 칸 — 작업시간, 양품수량, 합계, 불량률 (옅은 회색)
• · 특이사항과 다음 작업에 넘길 일 두 칸

쓰실 때 두 가지만

줄을 지울 때는 칸 안의 글자만 지우시고 줄 자체를 잘라 내지 마십시오. 줄이 모자란 날에는 한 장을 더 쓰시는 편이 안전합니다. 줄을 끼워 넣으면 그 줄에는 작업시간과 양품수량을 내는 식이 따라오지 않습니다.

시트 오른편에는 인쇄에 나오지 않는 짧은 설명이 열 줄 남짓 놓여 있습니다. 어느 칸을 누가 채우는지, 자정을 넘기는 작업은 어떻게 적는지를 적어 두었습니다.