업무 서식
엑셀 서식 모음
현장과 사무실에서 매일 쓰는 서식을 직접 만들어 두었습니다. 아무것도 묻지 않고 드립니다. 쓰시는 곳에 맞게 손보셔도 됩니다.
회사에서 일하시는 분들이 조금이라도 편하셨으면 해서, 무료로 나눕니다.
- 자동차부품 품질 양식 8종 (SQ 대비)엑셀 · PDF
관리계획서·검사기준서·초중종물 체크시트·4M 변경점 신고서·출하검사 성적서·계측기·부적합품 대장·8D 보고서. 판정과 교정일은 저절로 나옵니다
이럴 때 자동차부품 협력사가 품질 심사를 준비하며 기록 양식을 갖출 때
- 세금계산서 엑셀 양식엑셀 (xlsx)
여러 장을 홈택스에 한꺼번에 올립니다. 공급자 칸은 되풀이해 치지 않고, 올리기 전에 어느 줄이 틀렸는지 우리말로 나옵니다
이럴 때 한 달 치 거래를 모아 홈택스에서 세금계산서를 여러 장 한 번에 발행할 때
- 견적서 양식엑셀 · PDF
보내고 몇 달 뒤에 다시 꺼내 볼 때를 생각해 만든 서식. 유효기간 칸이 있습니다
이럴 때 주문을 받기 전에 값과 납기·결제 조건을 먼저 알려 줄 때
- 거래명세서 양식엑셀 · PDF
물건 내보낼 때 같이 나가는 종이. 받았다는 표시를 남기는 칸까지 들어 있습니다
이럴 때 물건을 내보내면서 품목과 개수를 남기고 받았다는 확인을 받을 때. 거래명세표라고도 부릅니다
- 발주서 양식엑셀 · PDF
급할 때 전화로 넣던 주문을 한 장으로 남기는 서식. 검수 기준 칸이 들어 있습니다
이럴 때 자재나 외주를 넣을 때 무엇을 언제 어디로 받을지 정해 보낼 때
- 납품서 · 납품확인서 양식엑셀 · PDF
실어 보낼 때 같이 넣고, 확인을 받아 돌아오는 종이. 세어 본 개수가 안 맞으면 그 줄이 빨개집니다
이럴 때 물건과 같이 보내고, 받은 쪽에서 개수를 세어 확인을 받아 올 때
- 작업지시서 양식엑셀 · PDF
지시만 적고 끝나지 않는 종이. 만든 개수를 적어 넣으면 남은 개수가 저절로 따라옵니다
이럴 때 현장에 할 일을 내려보내고, 만든 개수를 적어 돌려받을 때
- HACCP 양식 16종 (식품·육가공)엑셀 · PDF
식품 10종(원료 입고 검사표, CCP 일지, 위생 점검표, 칭량·배합 기록지, 출하 성적서 등)과 육가공 6종(원료육 입고·이력 관리 대장, 발골 수율표, 유통기한 관리표 등). 판정과 수율이 저절로 나옵니다
이럴 때 식품·육가공 공장에서 원료 입고부터 CCP, 칭량·발골, 포장·출하까지 매일 적는 기록을 종이 대신 엑셀로 남길 때
- 화장품 GMP 양식 6종엑셀 · PDF
원료 입고 시험 기록, 칭량·제조 기록서, 공정 점검 기록, 완제품 시험 성적서, 출하 판정서, 반제품 보관 기록. 기준량·판정·보관기한이 저절로 나옵니다
이럴 때 화장품 제조 공장에서 제조번호 하나가 원료 시험부터 출하 판정까지 가는 기록을 종이 대신 엑셀로 남길 때
- 작업일보 양식엑셀 · PDF
시작·종료 시각을 적으면 작업시간이, 생산수량과 불량수량을 적으면 양품수량과 불량률이 저절로 나옵니다
이럴 때 하루가 끝나고 그날 한 일과 만든 개수, 불량을 한 장에 모을 때. 작업일지라고도 부릅니다
- 근무일지 양식엑셀 · PDF
설비 이상·자재 부족·품질 의심·외부 출입·미결 지시, 다섯 칸으로 교대 사정을 넘기는 서식
이럴 때 교대할 때 다음 근무자에게 알려 줄 사정을 남길 때
- 업무일지 양식엑셀 · PDF
시작과 끝 시각을 적으면 소요 시간이 나오고, 기록을 쌓아 두면 분류별 건수와 시간을 기간별로 모아 줍니다
이럴 때 사무실이든 현장이든 하루에 한 일을 남기고 한 주나 한 달 뒤에 돌아보고 싶을 때
- 체크리스트 양식엑셀 · PDF
결과를 양호·불량·해당없음에서 고르면 건수와 판정이 나오고, 불량은 조치와 기한, 확인까지 이어 적습니다
이럴 때 설비·사무실·창고·출고 전에 항목을 하나씩 확인하고 불량이 고쳐졌는지 남기고 싶을 때
- 출근부 양식엑셀 · PDF
연도와 월만 적으면 날짜와 요일이 바뀌고, 출근일수와 결근·연차·지각, 날짜별 출근 인원이 저절로 나옵니다
이럴 때 한 달 동안 누가 나왔는지 한 장에 모아 둘 때
- 재고관리 엑셀 양식엑셀 · PDF
입고와 출고를 한 줄씩 적으면 품목별 현재고가 나오고, 안전재고보다 적어진 품목은 빨갛게 표시됩니다
이럴 때 자재나 제품이 들어오고 나갈 때마다 기록하며 재고가 모자라기 전에 알고 싶을 때
- 휴가 신청서 양식엑셀 · PDF
기간을 적으면 토·일을 뺀 일수가, 부여 일수와 이미 쓴 일수를 적으면 신청 후 연차 잔여가 저절로 나옵니다
이럴 때 휴가를 신청하고 결재받을 때, 연차가 남는지 바로 보고 싶을 때
- 급여명세서 양식엑셀 · PDF
임금명세서에 적어야 하는 여섯 가지를 칸으로 갖춘 서식. 임금 총액과 실지급액이 저절로 나옵니다
이럴 때 월급날 직원에게 무엇을 얼마 주고 무엇을 뺐는지 건넬 때
- 간이영수증 양식엑셀 · PDF
A4 한 장에 두 벌. 위 장만 적으면 보관용 아래 장에 그대로 옮겨집니다
이럴 때 작은 거래에서 영수증을 손으로 써 주던 자리에
- 회의록 양식엑셀 · PDF
할 일마다 담당과 기한을 적고, 기한이 지난 일은 빨갛게 보이는 서식
이럴 때 회의가 끝난 뒤 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지 남길 때
- 지출결의서 양식엑셀 · PDF
지출 사유와 내역 열 줄, 결재란. 증빙을 비워 둔 줄이 빨갛게 표시됩니다
이럴 때 회삿돈을 쓰고 결재를 받을 때
- 비교견적서 양식엑셀 · PDF
세 곳 견적을 한 장에 놓고 품목마다 가장 싼 곳을 표시하는 서식
이럴 때 자재나 외주를 어디에 맡길지 견적 세 장을 견줘 볼 때
서식을 매번 새로 채우기보다 수주·재고·생산을 한곳에 모으고 싶으시면, 업종별 MES 웹 화면은 무료입니다.업종별 MES 무료로 시작
거래 한 건에 오가는 종이 순서
- 1. 견적서: 파는 쪽이 값과 조건을 먼저 알려 줍니다
- 2. 발주서: 사는 쪽이 「이 조건으로 보내 달라」라고 주문합니다
- 3. 작업지시서: 만드는 회사 안에서 현장에 일을 내립니다
- 4. 납품서·납품확인서나 거래명세서: 물건과 같이 나가고, 받았다는 확인을 받아 옵니다
- 5. 세금계산서: 그 거래를 세무에 알립니다. 여러 장이면 홈택스 일괄발급으로
회사 안에서 쓰는 서식도 있습니다. 월급날의 급여명세서, 돈을 쓰고 올리는 지출결의서, 어디에 맡길지 견주는 비교견적서, 회의 뒤에 남기는 회의록, 작은 거래의 간이영수증입니다.
엑셀 파일에는 계산 식이 들어 있고, PDF는 손으로 적어 쓰실 수 있는 빈 양식입니다(세금계산서 일괄 양식은 홈택스에 올리는 엑셀이라 PDF가 없습니다).
찾으시는 서식이 없으면 알려 주세요. 자주 쓰이는 것부터 하나씩 만들어 올리고 있습니다.
다음 단계
공장 일을 카톡으로 묻고 넣는 업종별 MES도 가입 없이 눌러 볼 수 있습니다.