수주 입력 · 가입 없이 상담으로 시작
발주서 사진 수주 자동 등록 프로그램: 읽어서 확인 카드로 띄웁니다
우정소프트웨어 STAFF AI는 발주서 사진·PDF·엑셀을 읽어 거래처·품목·수량·납기를 수주 확인 카드(카카오톡·네이버웍스) 또는 수주 등록 칸(웹 「발주서 올리기」)에 채워 줍니다. 자동으로 저장하지는 않고, 사람이 「확인」(웹은 [등록])을 누른 뒤에 저장됩니다. 사진·PDF는 읽으려고 확인 전에 Google의 AI(Gemini)로 먼저 보내집니다.
밝힙니다: 이 글은 이 기능을 제공하는 우정소프트웨어가 썼습니다. 되는 범위는 2026-11-09 기준 제품 코드로 확인했고, 안 되는 것도 아래에 적었습니다.
유료 구독은 준비 중이며, 먼저 신청은 문의로 받습니다. 아래 안 되는 것으로 적은 것은 아직 쓸 수 없습니다.
먼저 알아 두세요: 사진은 확인 전에 국외로 보내집니다
- 사진·PDF는 글자를 읽으려고 Google LLC(미국)의 Gemini로 보냅니다. 발주서에 적힌 거래처·품목·수량·담당자 등이 그대로 담기고, 「확인」을 누르기 전에 이미 보내집니다.
- 지금은 Google의 무료 등급을 쓰고 있어 Google이 서비스와 AI 개선에 쓸 수 있고 품질 점검을 위해 직원이 읽을 수도 있습니다. 실제 회사 비밀이나 개인정보가 담긴 발주서는 올리지 마세요.
- 엑셀·CSV는 AI로 보내지 않고 서버에서 표로 읽습니다.
자세한 내용은 개인정보처리방침(5항 국외 이전)과 앱의 개인정보처리방침에 있습니다.
이런 일을 줄입니다
- 거래처에서 팩스·카톡·메일로 온 발주서를 보고 MES·ERP에 다시 쳐 넣습니다.
- 품목명·규격·수량을 옮겨 적다 틀리기 쉽고, 틀린 것을 출하 때에야 알게 되기도 합니다.
- 수주가 몰리는 날에는 입력이 밀려 납기 확인이 늦어질 수 있습니다.
어떤 순서로 등록되나요?
1. 발주서를 보냅니다
웹 MES의 「발주서 올리기」에서 PDF·엑셀·사진을 올립니다. 카카오톡·네이버웍스 봇은 유료 구독 기능(준비 중)이며, 연결된 회사는 사진이나 화면 캡처를 대화창에 보냅니다. 사진·PDF는 읽으려고 이때 Google의 AI(Gemini)로 먼저 보내집니다.
2. 읽은 값을 봅니다
거래처(보낸 쪽)·품목·규격·수량·단위·납기를 읽어 카드나 등록 칸에 채워 줍니다. 읽은 값은 틀릴 수 있으니 발주서와 같은지 눈으로 비교합니다. 등록된 거래처·품목 이름과 다르면 카톡·웍스 봇은 비슷한 이름 몇 개를 골라 달라고 되묻고, 웹은 같은 이름이거나 이름을 품은 후보가 하나뿐일 때만 자동으로 채우며 아니면 칸을 비워 「골라 주세요」로 표시합니다.
3. 맞으면 「확인」을 누릅니다
카드에서 「확인」(웹은 [등록])을 누르면 그때 MES 수주로 저장됩니다. 자동으로 저장하지는 않습니다. 틀리면 누르지 말고 다시 보내거나 웹 화면에서 직접 넣습니다.
4. 등록된 수주를 확인합니다
등록된 수주는 MES 웹 화면 수주 목록에 보입니다. 이카운트를 연결한 회사는 MES 수주가 이카운트 주문서로 따라 들어갑니다.
어디로 보내고 어떤 파일을 받나요?
| 보내는 곳 | 받는 파일 | 참고 |
|---|---|---|
| 웹 「발주서 올리기」 | PDF, 엑셀(.xlsx·.csv), 사진(.png·.jpg·.webp) | 파일 크기는 8MB까지입니다. 옛 엑셀(.xls)은 .xlsx로 저장해 올립니다. 읽은 줄은 등록 칸에 채워지고 [등록]을 눌러야 저장됩니다. |
| 카카오톡 채널(유료 구독 기능, 준비 중) | 사진, 화면 캡처 | 한 번에 한 장씩 읽습니다. PDF·엑셀 파일은 카톡으로 받지 못하므로 화면을 캡처해 보내거나 위 올리기 주소를 씁니다. |
| 네이버웍스 봇(유료 구독 기능, 준비 중) | 사진, PDF | 웍스에서 보낸 첨부를 같은 확인 카드로 보여 줍니다. |
어느 길로 보내도 사람이 확인(웹은 [등록])을 누른 뒤에 저장됩니다.
무엇을 읽고, 어디까지 되나요?
| 읽는 항목 | 거래처(보낸 쪽), 품목명, 규격, 수량, 단위, 납기. 카톡·웍스 확인 카드는 손글씨로 고친 수량·납기를 표시해 한 번 더 보게 합니다. |
|---|---|
| 한 번에 읽는 줄 수 | 웹 올리기는 한 장에서 품목을 최대 20줄까지 읽습니다. 카톡·웍스 확인 카드는 품목 10개까지만 읽고, 11번째부터는 알림 없이 빠집니다. 10개가 넘는 발주서는 나머지를 직접 추가해야 합니다. |
| 엑셀·CSV | 표 머리 칸(품목·품명·제품, 수량)을 찾아 읽습니다. 머리 칸이 없으면 읽지 못했다고 알려 줍니다. 서버에서 표로 읽으며 외부 AI로 보내지 않습니다. |
| 확인 전 저장 | 자동 저장은 없습니다. 카톡·웍스는 확인 카드에서 「확인」을, 웹은 [등록]을 누른 뒤에 저장됩니다. 다만 사진·PDF는 읽으려고 확인 전에 이미 Google로 보내진 상태입니다. |
| 사진·PDF 읽기 한도 | 회사별 하루 한도가 있고 사진·PDF 한 장을 1회로 셉니다. 엑셀·CSV는 세지 않습니다. |
아직 안 되는 것·알아 둘 것
- 새 거래처나 새 품목은 자동으로 만들지 않습니다. 카톡·웍스 봇은 등록된 이름과 다르면 비슷한 이름 3개 중에서 고르게 하고, 없으면 기준정보에서 넣도록 안내합니다. 웹은 후보가 하나일 때만 자동으로 채우고 아니면 칸을 비워 둡니다.
- 흐리거나 표가 잘린 사진, 발주서로 보이지 않는 사진은 읽지 못했다고 알려 줍니다. 읽힌 값도 틀릴 수 있으므로 확인 카드의 값을 발주서와 비교해야 합니다.
- 카카오톡·네이버웍스 봇은 유료 구독 기능으로 준비 중입니다. 카카오톡은 사진 한 장씩이고 PDF·엑셀은 받지 않습니다. WhatsApp·텔레그램 대화창은 사진을 받지 않습니다.
- 이카운트 연동은 이카운트 쪽 창고·품목 설정이 맞아야 들어가며, 이카운트와 제휴·파트너 관계가 아닙니다.
자주 묻는 질문
- 발주서 사진으로 수주를 자동 등록할 수 있나요?
- 읽어서 채워 주는 데까지입니다. 우정소프트웨어 STAFF AI는 발주서 사진·PDF·엑셀을 읽어 거래처·품목·수량·납기를 수주 확인 카드(카카오톡·네이버웍스) 또는 수주 등록 칸(웹 「발주서 올리기」)에 채워 줍니다. 자동으로 저장하지는 않고, 사람이 「확인」(웹은 [등록])을 누른 뒤에 저장됩니다. 사진·PDF는 읽으려고 확인 전에 Google의 AI(Gemini)로 먼저 보내집니다. 읽은 값이 틀릴 수 있어 사람이 보고 눌러야 저장되는 방식입니다.
- 발주서 사진은 어디로 보내지나요?
- 사진·PDF를 읽으려고 Google LLC(미국)의 Gemini API로 보냅니다. 사진·PDF 안에 적힌 거래처·품목·수량·담당자 등이 그대로 담기고, 확인 카드를 누르기 전에 이미 보내집니다. 지금은 Google의 무료 등급을 쓰고 있어 Google이 보낸 내용을 서비스와 AI 개선에 쓸 수 있고 품질 점검을 위해 직원이 읽을 수도 있으니, 실제 회사 비밀이나 개인정보가 담긴 발주서는 올리지 마세요. 엑셀·CSV는 AI로 보내지 않습니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침의 국외 이전 항목과 앱의 개인정보처리방침에 적혀 있습니다.
- PDF·엑셀 발주서도 되나요?
- 웹 「발주서 올리기」에서 PDF와 엑셀(.xlsx·.csv)을 올릴 수 있습니다. 네이버웍스 봇은 사진과 PDF를 받고, 카카오톡 대화창은 사진과 화면 캡처 한 장씩입니다(두 봇은 유료 구독 기능, 준비 중).
- 박스 공장에서도 쓰나요?
- 박스 시연 회사(지어낸 회사 자료)로 수주·재고·생산 화면을 가입 없이 볼 수 있습니다. 박스 공장 기능 표는 박스 공장 MES 가이드에 적었습니다.
- 비용은 얼마인가요?
- 업종별 MES 웹 화면은 무료입니다. 카카오톡·네이버웍스 봇으로 묻고 넣기는 월 구독으로 준비 중이며, 먼저 신청은 문의로 받습니다. 안내 가격은 「현장」 월 19만 원부터입니다(회사당 정액, VAT 별도, 처음 세팅비 50만 원).
써 보시려면
카톡 채널 상담으로 먼저 물어보시거나 아래 폼으로 회사 이름과 연락처만 남겨 주세요. 가입·결제 없이 상담부터 합니다.