엑셀·PDF 서식

비교견적서 양식

자재나 외주를 맡길 때 세 곳에서 받은 견적을 한 장에 나란히 놓고 비교하는 비교견적서 서식입니다. 업체마다 단가를 적으면 금액과 합계가 나오고, 품목마다 가장 싼 단가가 초록으로 칠해집니다.

값만 보고 고르지 않게

단가가 가장 싼 곳이 늘 좋은 곳은 아닙니다. 그래서 품목 표 아래에 납기·결제 조건·견적 유효기간·A/S 줄을 업체마다 같은 자리에 두었습니다. 세 곳을 같은 칸에 놓고 보면, 싼 대신 납기가 길다거나 결제를 미리 해야 한다는 차이가 눈에 들어옵니다.

두 곳 이상 단가를 적은 줄은 맨 오른쪽 「가장 싼 곳」 칸에 업체 이름이 나옵니다. 단가가 같으면 앞쪽 업체 이름이 나옵니다.

고른 까닭을 남겨 두면

몇 달 지나 「왜 여기서 샀느냐」는 질문을 받으면 그때 비교한 숫자가 남아 있지 않은 경우가 많습니다. 고른 업체와 고른 까닭을 맨 아래에 한두 줄 적어 두면, 이 한 장이 그대로 설명이 됩니다. 각 업체에 견적을 요청할 때는 견적서 양식을 같이 보내면 칸이 맞아 옮겨 적기 쉽습니다.