엑셀·PDF 서식
지출결의서 양식
회삿돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 사유와 내역을 적어 결재를 받는 지출결의서 서식입니다. 금액을 적으면 합계가 나오고, 증빙 종류를 비워 둔 줄은 빨갛게 표시됩니다.
품의서와 무엇이 다른가
회사마다 쓰는 법이 조금씩 다르지만, 보통 품의서는 돈을 쓰기 전에 「이걸 해도 되겠느냐」를 묻는 문서이고, 지출결의서는 실제로 돈을 내보내는 것을 결재받는 문서입니다. 작은 회사에서는 둘을 합쳐 지출결의서 한 장으로 쓰는 경우도 많습니다. 그럴 때는 지출 사유 칸을 조금 넉넉히 적으시면 됩니다.
증빙 칸을 고르는 칸으로 둔 이유
지출 내역은 나중에 장부를 맞출 때 「증빙이 뭐였지」에서 가장 오래 걸립니다. 그래서 증빙 칸은 세금계산서·계산서·카드 전표·현금영수증·간이영수증·없음 가운데 고르게 두었고, 금액을 적었는데 증빙을 비워 두면 그 칸이 빨갛게 표시됩니다.
어떤 증빙이 비용으로 인정되는지는 세법에서 정합니다. 처리 기준은 거래하는 세무사와 미리 맞춰 두십시오.
파일 바로 받기
- · 지출결의서 양식 엑셀 (xlsx) 계산 식이 들어 있는 파일
- · 지출결의서 양식 인쇄용 PDF 빈 지출결의서 A4 한 장. 손으로 적어 쓰실 때
칸 이름 한눈에
| 칸 이름 | 무엇을 적나 |
|---|---|
| 문서번호 · 작성일 · 부서 · 작성자 | 누가 언제 올리는지 |
| 결재 (담당 · 팀장 · 대표) | 서명이나 도장을 받는 자리. 직함은 고쳐 쓰셔도 됩니다 |
| 지출 사유 | 왜 필요했는지 |
| 일자 · 적요 · 거래처 · 금액 · 지급 방법 · 증빙 · 비고 | 내역 열 줄. 금액은 숫자만 |
| 지급 방법 (줄마다) | 법인카드 · 개인카드 · 계좌이체 · 현금 가운데 고름 |
| 증빙 (줄마다) | 세금계산서 · 계산서 · 카드 전표 · 현금영수증 · 간이영수증 · 없음 가운데 고름 |
| 합계 | 저절로 계산 |
| 첨부 증빙 · 지급 계좌 | 붙인 서류와 돈을 보낼 곳 |
자주 묻는 질문
지출결의서와 품의서는 어떻게 다른가요?
회사마다 쓰는 법이 다르지만, 보통 품의서는 돈을 쓰기 전에 해도 되는지 묻는 문서이고 지출결의서는 돈을 내보내는 것을 결재받는 문서입니다. 둘을 합쳐 지출결의서 한 장으로 쓰는 회사도 많습니다.
증빙을 비워 두면 어떻게 되나요?
금액을 적었는데 증빙 칸이 비어 있으면 그 칸이 빨갛게 표시됩니다. 인쇄용 PDF에는 이 색이 없습니다.
결재란 직함을 바꿀 수 있나요?
네. 담당 · 팀장 · 대표 글자를 회사에 맞게 고쳐 쓰십시오. 보호나 암호를 걸지 않았습니다.
한글(hwp) 파일은 없나요?
한글(hwp) 파일은 따로 두지 않았습니다. 엑셀(xlsx)과 인쇄용 PDF 두 가지입니다. 엑셀이 없으시면 PDF를 A4로 인쇄해 손으로 적으셔도 됩니다.
영수증 묶음을 들고 결재받으러 다니는 시간이 조금 줄었으면 해서 드립니다.
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