엑셀·PDF 서식

급여명세서 양식

직원에게 월급을 줄 때 같이 건네는 급여명세서 서식입니다. 지급 항목과 공제 항목을 적으면 임금 총액과 실지급액이 저절로 나오고, 근로기준법 시행령이 정한 기재 사항 여섯 가지가 모두 칸으로 들어 있습니다.

임금명세서에 들어가야 하는 여섯 가지

근로기준법 제48조 제2항은 임금을 줄 때 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 주도록 정하고 있습니다. 무엇을 적어야 하는지는 같은 법 시행령 제27조의2에 나와 있고, 이 서식은 그 여섯 가지를 모두 칸으로 두었습니다.

• · 근로자를 특정할 수 있는 정보: 성명·생년월일·사원번호 칸
• · 임금지급일: 맨 위 칸
• · 임금 총액: 지급 항목 아래 회색 칸(저절로 계산)
• · 기본급·각종 수당·상여금·성과금 같은 구성 항목별 금액: 지급 항목 열 줄
• · 출근일수·시간에 따라 달라지는 항목의 계산 방법(연장·야간·휴일근로 시간 수 포함): 근로 시간 칸과 계산 방법 칸
• · 공제한 경우 항목별 금액과 총액: 공제 항목 일곱 줄과 공제 총액

법령 문장은 2026년 10월 3일 국가법령정보센터에서 원문을 확인해 옮겼습니다. 법령은 바뀔 수 있으니 쓰시기 전에 한 번 더 확인하시면 좋습니다.

보험료와 세금은 직접 적습니다

국민연금·건강보험·고용보험 같은 보험료와 소득세는 해마다 요율이 바뀌고 회사와 사람마다 달라서, 이 서식은 계산하지 않습니다. 급여 담당이나 세무 대리인이 낸 금액을 공제 항목 칸에 적으시면 공제 총액과 실지급액은 저절로 맞습니다.

계산 방법 칸은 이렇게 씁니다

연장근로수당처럼 시간에 따라 금액이 달라지는 항목은 옆의 계산 방법 칸에 어떻게 나온 금액인지 한 줄로 적습니다. 예를 들면 「연장 8시간 × 통상시급 12,000원 × 1.5」처럼요. 가산을 하는지, 얼마나 하는지는 회사에 맞는 기준대로 적으십시오.

위쪽 근로 일수·시간 칸에 연장·야간·휴일근로 시간을 적어 두면, 계산 방법 칸과 숫자가 맞는지 받는 사람도 한눈에 볼 수 있습니다.