월별·기간별 생산 실적 자동 집계 — MES 챗봇으로 주간·월간 리포트를 받는 법

주간 회의 전날 MES에서 생산 실적을 수작업으로 정리하는 데 1~2시간이 걸린다면, MES 챗봇으로 기간별 생산 실적을 자동 집계하고 리포트를 카카오톡으로 받는 방법을 정리합니다.

"이번 주 생산 실적 정리 좀 부탁해요." 월요일 아침 회의 전날, 담당자는 MES에서 데이터를 뽑아 엑셀에 붙여넣고 정리하는 작업을 1~2시간 합니다. 매주, 매달 반복됩니다. MES 챗봇으로 이 집계를 자동화하는 방법을 설명합니다.

수작업 생산 실적 집계의 구조적 문제

제조 현장에서 생산 실적 집계가 번거로운 이유는 MES 조회 화면 구조 때문입니다. 대부분의 MES는 조회 조건(기간·품목·라인)을 입력하고 화면에서 확인하는 방식입니다. 일별·주별·월별 비교를 한 화면에서 보기 어렵고, 여러 조회를 반복해 엑셀에 옮겨야 합니다.

이 과정에서 발생하는 문제는 다음과 같습니다.

MES·ERP DB에 생산 실적 데이터가 쌓여 있다면 카카오톡으로 다음 항목을 자연어로 조회할 수 있습니다.

카카오톡 채팅창에 다음과 같이 질문하면 MES DB를 실시간 조회해 답합니다.

주간 집계 조회

"이번 주 월~금 품목별 생산수량 정리해줘"

→ AI가 이번 주 월요일~금요일 생산 실적을 품목별로 집계해 표 형식으로 응답합니다.

계획 대비 달성률 조회

"이번 달 생산 계획 대비 달성률 알려줘"

→ 품목별 또는 전체 계획 수량과 실적 수량을 비교해 달성률(%)을 답합니다.

전월 비교 조회

"이번 달 A 품목 생산량이 지난달보다 많아?"

→ 이번 달과 지난달 A 품목 생산수량을 비교해 증감 수치와 비율로 답합니다.

불량률 조회

"이번 주 불량률 높은 품목 3개 알려줘"

→ 이번 주 품목별 불량률을 집계해 높은 순으로 정렬해 답합니다.

자연어 질의응답 외에 지정 시간에 자동으로 리포트를 카카오톡으로 받을 수 있습니다.

일일 마감 리포트 (예: 매일 오후 6시)

주간 리포트 (예: 매주 월요일 오전 8시)

월간 리포트 (예: 매월 1일 오전 8시)

이 리포트는 사람이 엑셀을 정리하는 것이 아니라 봇이 MES DB를 직접 집계해 카카오톡으로 자동 발송합니다. 담당자는 확인만 하면 됩니다.

갖추면 바로 시작 가능한 조건

아직 이른 상황

기존 MES·ERP를 교체하거나 새 시스템을 구매할 필요는 없습니다. 지금 쓰는 MES DB에 연동하는 방식이라 기존 화면과 데이터는 그대로 유지됩니다.

매주 반복되는 생산 실적 집계 시간을 줄이고 임원 질문에 즉시 답할 수 있는 구조를 만드는 방법은 STAFF AI MES 챗봇 서비스에서 확인하거나 1개 기능 무료 시범 운영으로 실제 데이터로 먼저 검증해볼 수 있습니다.