엑셀·PDF 서식

출근부 양식

한 달에 한 장 쓰는 월별 출근부입니다. 맨 위에 연도와 월만 적으면 1일부터 말일까지 날짜와 요일이 바뀌고, 토요일과 일요일은 회색이 됩니다. 칸에서 출근, 결근, 연차, 반차, 지각을 고르면 합계는 저절로 나옵니다.

달이 바뀔 때 손이 가는 일을 줄였습니다

출근부를 매달 새로 만들 때 번거로운 것은 달력입니다. 30일인 달, 31일인 달, 2월을 맞추고 토요일과 일요일에 색을 칠하는 일이지요. 이 서식은 맨 위에 연도와 월을 바꾸면 날짜와 요일이 따라 바뀌고, 그 달에 없는 날짜 칸은 비어 회색이 됩니다. 지난달 파일을 복사해 연·월만 고치시면 됩니다.

칸 하나에 한 글자

• 출 출근 · 결 결근 · 연 연차 · 반 반차 · 지 지각 · 휴 휴무나 공휴일. 칸을 누르면 목록이 나오고, 목록에 없는 글자는 막힙니다. 사람마다 쓰는 표시가 달라 합계가 어긋나는 일을 막으려는 것입니다.
• 출근일수는 출과 지를 한 날로, 반을 반 날로 셉니다. 지각한 날도 출근한 날이기 때문에 지를 따로 적어도 출근일수에 들어갑니다.
• 결근·연차·반차·지각은 사람마다 몇 번인지 옆 칸에 나옵니다. 결근이 있으면 그 칸이 빨갛게 바뀝니다.
• 맨 아래 출근 인원 줄에서 날짜별로 몇 명이 나왔는지 봅니다. 반차는 반 명으로 셉니다.

하지 않는 것

이 서식은 출근한 날을 모아 보여 줄 뿐, 급여나 연차 일수를 계산해 주지는 않습니다. 연장·야간·휴일 근로 시간이나 수당은 이 표 밖에서 회사 기준대로 따로 계산하셔야 합니다. 스무 명을 넘으면 시트를 복사해 이어 쓰시면 됩니다.