엑셀·PDF 서식

근무일지 양식

교대할 때 다음 근무자에게 넘기는 종이입니다. 몇 개를 만들었는지는 다른 기록에 있으니 적지 않고, 사람만 아는 사정을 다섯 칸으로 나눠 적도록 짰습니다.

수량만 남은 일지는 왜 전화를 부르나

일지를 잘 썼는지는 다음 근무자가 출근해서 전 근무자에게 전화를 몇 번 거는지로 알 수 있습니다. 전화가 오는 일지는 대개 한 줄짜리 특이사항 칸에서 멈춘 것입니다. 「2호기 정지 후 재가동」만 있으면 왜 섰는지, 누가 고쳤는지, 지금 믿어도 되는지를 알 수 없습니다.

그래서 이 서식은 특이사항을 한 칸으로 두지 않고 다섯 갈래로 나눴습니다. 칸 이름이 곧 「여기까지 적으면 끝」이라는 기준이 됩니다.

다섯 칸

• ① 설비 이상 — 시각, 설비, 증상, 조치한 것, 지금 상태(정상·감속·정지 중에 고름), 다시 서면 연락할 곳. 「재가동」만 적지 않고 지금 상태를 고르게 했습니다.
• ② 자재 부족 — 자재, 라인 옆 남은 양, 버틸 시간, 입고 예정, 구매 쪽 확인 여부. 「○○ 부족」이 아니라 내 근무 안에 라인이 서는지를 알 수 있게 했습니다.
• ③ 품질 의심 — 로트 또는 시각, 본 것, 따로 빼 둔 수량과 둔 위치, 품질 담당에게 알렸는지. 불량으로 확정되기 전이어도 적는 칸입니다.
• ④ 외부 출입 — 소속, 들어온 시각과 나간 시각, 한 일, 만진 설비나 구역. 다음 날 설정값이 바뀌어 있을 때 원인을 찾는 단서가 됩니다.
• ⑤ 미결 지시 — 지시한 사람, 내용, 기한, 어디까지 했는지, 인수자가 확인했는지.

쓰는 분이 덜 고민하게

상태를 적는 칸은 노란색이고 목록에서 고릅니다. 글을 쓰지 않아도 되는 칸을 늘려 두면 바쁜 교대 시간에도 비워 두는 칸이 줄어듭니다. 버틸 시간 칸에는 숫자만 들어가고 (4 또는 4.5), 날짜 칸은 「2026-10-15」나 「10/15」를 받습니다.

다섯 칸 모두 세 줄씩만 있습니다. 한 근무에 그보다 많이 적을 일이 잦다면 칸이 모자란 것이 아니라 그 근무에 풀어야 할 문제가 있다는 신호일 수 있습니다. 칸이 모자란 날은 줄을 끼워 넣지 말고 한 장을 더 쓰시면 됩니다.