MES 없이 엑셀로 생산관리하는 중소기업도 AI 자동화가 됩니다: 전산 없이 시작한 4가지

"우리는 MES도 ERP도 없고, 그냥 엑셀로 다 합니다."

제조 현장에서 정말 자주 듣는 말입니다. 수주도 엑셀, 재고도 엑셀, 납기표도 엑셀, 도면 대장도 엑셀. 값비싼 전산 시스템을 도입하지 않았다는 이유로 "우리는 AI 자동화는 아직 이르다"고 생각하는 임원분이 많습니다.

하지만 우정소프트웨어의 접근은 기존에 쓰던 것을 바꾸지 않고 그 위에 AI를 얹는 것입니다. 그 "기존에 쓰던 것"이 꼭 MES일 필요는 없습니다. 엑셀 파일도 훌륭한 데이터 소스입니다. 실제로 설계·제작을 주로 하는 한 중소 제조업체(이하 ○○사)는 전산 없이 엑셀만으로도 아래 4가지를 자동화했습니다.

아래 회사·수치는 익명·가상 예시이며, 실제 고객사 데이터가 아닙니다.

1. 캘린더 ↔ 엑셀 양방향 전환

○○사는 납기 일정을 엑셀 납기표에 적고, 동시에 담당자가 개인 캘린더에도 다시 옮겨 적고 있었습니다. 같은 정보를 두 번 입력하니 한쪽이 빠지면 곧바로 납기 누락으로 이어졌습니다.

엑셀에 납기일을 적으면 회사 공용 캘린더에 자동 등록되고, 캘린더에서 일정을 바꾸면 엑셀에도 반영되도록 연결했습니다. 이중 입력이 사라지고, "일정이 어디에 있더라" 하는 혼선도 없어졌습니다.

2. AI가 엑셀을 직접 열어 아침 경영 브리핑

수주·재고·매출이 각각 다른 엑셀 파일에 흩어져 있으면, 임원이 전체 그림을 보려면 파일을 몇 개씩 열어야 합니다. AI가 이 엑셀들을 매일 아침 대신 읽고 핵심만 카카오톡으로 요약해 보냅니다. DB를 새로 구축하지 않아도, 지금 있는 엑셀만으로 임원 브리핑이 됩니다.

3. 챗봇을 통한 엑셀 데이터 조회

가장 반응이 좋았던 기능입니다. 파일을 열고 필터를 걸 필요 없이, 카카오톡에 평소 말투로 물으면 AI가 해당 엑셀에서 찾아 2~4초 안에 답합니다.

담당자가 자리에 없어도, 엑셀을 다룰 줄 몰라도, 카톡만 할 줄 알면 현황을 즉시 확인합니다.

4. 도면에 대한 히스토리 기록

설계·제작 회사에서 가장 아픈 사고가 "옛날 도면으로 만들어버린" 재작업입니다. ○○사는 도면이 수정될 때마다 버전·수정일·수정 사유를 자동으로 대장에 기록하고, "이 도면 최신본 맞아?"라고 물으면 최신 이력을 바로 답하도록 했습니다. 어느 도면이 진짜 최신인지를 두고 벌어지던 혼선과 오작이 크게 줄었습니다.

MES 없는 중소기업 생산관리, 엑셀만으로 시작할 수 있습니다

핵심은 시스템을 새로 사지 않았다는 점입니다. ○○사는 쓰던 엑셀을 그대로 두고, 그 위에 AI 조회·자동 브리핑·이력 관리만 얹었습니다. MES 없이 엑셀로 생산관리를 해온 중소기업이라면 그 엑셀이 곧 데이터 소스입니다. MES·ERP가 있으면 더 많은 것을 할 수 있지만, 없다고 못 하는 것도 아닙니다.

우정소프트웨어는 이렇게 1개 업무부터 무료 시범 운영으로 시작합니다. 지금 가장 손이 많이 가는 엑셀 업무 하나만 알려주시면, 전산 도입 없이 그 업무부터 자동화하는 방법을 제안드립니다.