품질
검사 성적서 (CoA, Certificate of Analysis)
CoA / Test Report
검사 성적서(CoA)란 제품·원자재의 품질 검사 결과를 공식 문서로 기록한 것으로, 규격(Spec) 대비 실측치·검사 항목·판정 결과를 포함해 고객에게 품질 보증 근거를 제공하고, 식품·의약품·화학·전자 등 규제 산업에서는 법적 필수 문서입니다.
검사 성적서의 주요 항목: ① 제품 정보: 품번·품명·LOT번호·제조일·수량. ② 규격 기준(Spec): 고객사 또는 내부 규격에서 정한 합격 범위. ③ 실측 결과(Actual): 검사에서 실제로 측정한 수치. ④ 판정(Pass/Fail): 합격·불합격 결과. ⑤ 검사자 서명: 검사를 수행한 담당자·날짜. CoA는 출하 전 수입 검사(IQC)·공정 간 검사(IPQC)·출하 검사(OQC) 결과를 문서화합니다.
MES에서 CoA 생성: MES의 품질 모듈이 검사 실적을 입력받아 CoA를 자동 생성하는 기업이 늘고 있습니다. LOT 기준으로 원자재 CoA(협력업체 발행)와 완제품 CoA(자사 발행)를 모두 보관해 고객 클레임 또는 감사 시 즉시 제출할 수 있습니다. 협력업체로부터 받는 CoA는 수입 검사 대기 목록에 연결해 입고 승인 기준으로 활용합니다.
MES 챗봇 활용: 카카오톡에서 '자재 LOT B-0421 성적서 합격이야?', '이번 달 불합격 CoA 건 어디서 제일 많아?', 'A거래처 납품한 제품 CoA 발행 완료됐어?'처럼 품질 성적 현황을 조회할 수 있습니다. 우정소프트웨어 STAFF AI는 MES DB의 검사 데이터를 기반으로 불합격 건 자동 알림·거래처별 불합격률 자동 집계를 메신저로 연동합니다.
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심사·감사 때 검사·부적합 기록을 소급해 만들 수는 없습니다. 평소 업무 속에서 자동으로 쌓이게 하는 방법은 MES 챗봇 구축 안내에 정리해 두었습니다.
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