엑셀·PDF 서식
체크리스트 양식 (무료, 엑셀·PDF)
마지막 수정일:
설비, 사무실, 창고, 출고 전 확인처럼 항목을 하나씩 확인하며 쓰는 점검 체크리스트 양식입니다. 결과를 양호·불량·해당없음 중에서 고르면 건수와 판정이 저절로 나오고, 불량으로 고른 줄에는 조치 내용과 기한, 조치를 마쳤는지 확인하는 칸이 이어집니다. 점검표나 체크시트라고 부르는 곳에서도 그대로 쓰실 수 있습니다.
쓰는 법은 표 바깥 오른쪽에 있습니다. 인쇄할 때는 빠집니다.
시트가 둘 있습니다
- · 체크리스트: 점검명과 일자, 점검자, 항목 스물다섯 줄, 맨 아래 건수와 판정, 서명 칸
- · 예시 항목: 설비 일상 점검, 사무실·창고 정리 점검, 출고 전 확인 항목을 모아 둔 본보기. 필요한 줄을 복사해 붙여 넣고 고쳐 쓰십시오
점검은 찾는 데서 끝나지 않아야 합니다
점검표는 불량을 찾고 나면 끝난 것처럼 보이기 쉽습니다. 그런데 정작 중요한 것은 그 불량을 누가 언제까지 고쳤는지입니다. 체크 표시만 남은 종이는 몇 주 뒤에 보면 무엇이 해결됐는지 알 수 없습니다. 그래서 이 서식은 불량으로 고른 줄이 조치 확인을 「완료」로 바꿀 때까지 빨갛게 남도록 해 두었습니다.
맨 아래 판정 줄은 결과를 다 고르지 않았으면 그 사실을 먼저 알려 주고, 다 골랐다면 이상 없음이나 「조치 필요 몇 건 · 완료 몇 건 · 남은 것 몇 건」으로 바뀝니다. 해당 없는 항목은 흐리게 보이고 건수에서 따로 셉니다.
예시 항목을 쓰실 때
「예시 항목」 시트의 문장은 법에서 정한 점검표가 아닙니다. 설비와 현장마다 확인할 것이 다르니, 본보기로 보시고 회사 기준에 맞게 지우거나 고쳐 쓰십시오. 안전이나 위생처럼 법령이나 인증 기준으로 점검해야 하는 일은 그 기준 문서의 항목을 따르셔야 합니다.
고쳐 쓰는 방법
점검명과 항목은 회사에 맞게 얼마든지 바꾸셔도 됩니다. 바닥에 있는 저희 이름 한 줄도 지우셔도 되고, 시트를 잠그거나 비밀번호를 걸어 두지 않았습니다. 다만 결과 칸은 목록에서 고르는 칸이라 다른 글자를 적으면 창이 뜹니다. 오류가 아니라 건수가 어긋나지 않도록 막아 둔 것입니다.
번호와 맨 아래 두 줄은 회색으로 칠해 둔 계산 칸입니다. 이 칸을 지우거나 덮어쓰면 계산이 없어집니다.항목을 더하실 때는 줄을 끼우지 말고 비어 있는 줄에 적으세요. 끼워 넣은 줄은 건수에서 빠질 수 있습니다. 스물다섯 개로 모자라면 파일을 하나 더 복사해 이어 쓰시면 됩니다.
파일 바로 받기
- · 체크리스트 양식 엑셀 (xlsx) 계산 식이 들어 있는 파일
- · 체크리스트 양식 인쇄용 PDF 빈 점검 체크리스트 A4 세로 한 장과 예시 항목 한 장(모두 두 장). 손으로 적어 쓰실 때
칸 이름 한눈에
| 칸 이름 | 무엇을 적나 |
|---|---|
| 점검명 · 일자 · 장소 · 점검자 | 체크리스트 시트 맨 위 네 칸 |
| 번호 | 점검 항목 칸에 글을 적으면 저절로 붙습니다(옅은 회색) |
| 점검 항목 | 스물다섯 줄. 한 줄에 하나씩 적습니다 |
| 결과 | 양호, 불량, 해당없음 중에서 고릅니다 |
| 불량 내용 · 조치 | 불량으로 고른 줄에 무엇이 문제이고 어떻게 고치는지 적습니다 |
| 조치 기한 · 조치 확인 | 기한은 날짜로 적고, 조치를 마치면 확인에서 「완료」를 고릅니다 |
| 건수 줄 | 맨 아래. 점검 항목 수와 양호·불량·해당없음 수, 결과를 안 고른 항목 수가 저절로 나옵니다 |
| 판정 줄 | 결과를 안 고른 항목이 있으면 그 사실을, 다 골랐으면 이상 없음이나 조치 필요 건수를 알려 줍니다 |
| 점검자 · 확인자 | 서명 칸 둘 |
| 예시 항목 시트 | 설비 일상 점검, 사무실·창고 정리 점검, 출고 전 확인 본보기. 복사해 고쳐 쓰는 용도입니다 |
자주 묻는 질문
결과는 어떤 것을 고를 수 있나요?
양호, 불량, 해당없음 세 가지입니다. 칸을 눌러 목록에서 고르며, 다른 글자를 적으면 경고창이 뜹니다.
불량인 줄은 어떻게 표시되나요?
불량으로 고르고 조치 확인을 「완료」로 바꾸지 않은 줄은 빨갛게 보입니다. 조치를 마치고 「완료」를 고르면 평소 색으로 돌아옵니다. 해당없음 줄은 흐리게 보입니다.
판정은 어떻게 나오나요?
결과를 안 고른 항목이 하나라도 있으면 그 사실이 먼저 나옵니다. 다 골랐다면 불량이 없을 때 이상 없음, 있으면 조치 필요 몇 건과 완료 몇 건, 남은 것 몇 건이 나옵니다.
예시 항목을 그대로 써도 되나요?
본보기일 뿐이고 법에서 정한 점검표가 아닙니다. 회사와 설비 기준에 맞게 고쳐 쓰십시오. 법령이나 인증 기준으로 점검해야 하는 일은 그 기준 문서의 항목을 따르셔야 합니다.
항목이 스물다섯 개를 넘으면 어떻게 하나요?
파일을 한 장 더 복사해 쓰시면 됩니다. 줄을 끼워 넣으면 건수에서 빠질 수 있으니 빈 줄에 적으십시오.
인쇄하면 몇 장인가요?
두 장입니다. 체크리스트는 A4 세로 한 장, 예시 항목은 A4 세로 한 장입니다. 인쇄용 PDF도 같은 두 장입니다.
한글(hwp) 파일은 없나요?
한글(hwp) 파일은 따로 두지 않았습니다. 엑셀(xlsx)과 인쇄용 PDF 두 가지입니다. 엑셀이 없으시면 PDF를 A4로 인쇄해 손으로 적으셔도 됩니다.
함께 쓰는 다른 서식
점검 결과를 종이 대신 화면에서 남기고 싶으시다면
현장에서 항목을 눌러 체크하고 불량에는 사진과 메모를 남기는 흐름을 설치 없이 열리는 예시 화면에서 직접 눌러 볼 수 있습니다. 예시 양식으로 만든 체험판입니다.
점검을 끝내고도 무엇을 고쳤는지 다시 찾는 수고를 덜어 드리고 싶어 값을 받지 않고 드립니다.
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