엑셀·PDF 서식

업무일지 양식 (무료, 엑셀·PDF)

마지막 수정일: 2026년 10월 19일

사무실이든 현장이든 하루에 한 일을 시간과 함께 남기는 무료 업무일지 양식입니다. 시작과 끝 시각을 적으면 소요 시간이 저절로 나오고, 일마다 분류와 결과(완료·진행 중·보류)를 목록에서 고릅니다. 하루 한 장으로 인쇄해 쓰셔도 되고, 기록을 쌓아 두면 한 주나 한 달을 묶어 볼 수 있습니다.

표 오른쪽 바깥에는 쓰는 법을 적어 두었습니다. 인쇄 범위 밖이라 종이에는 나오지 않습니다.

시트가 셋 있습니다

• · 업무일지: 하루 한 장입니다. 일자와 작성자, 한 일 열네 줄, 내일로 넘길 일, 막힌 것, 확인 서명 칸이 있습니다
• · 기록: 줄마다 한 가지 일을 쌓아 두는 시트입니다. 오백 줄까지 적을 수 있습니다
• · 정리: 시작일과 끝일을 정하면 그 기간에 적은 일을 분류별 건수와 시간으로 모아 보여 줍니다

쓰기만 하고 쌓이기만 하는 일지가 되지 않게

일지는 쓰는 날보다 다시 꺼내 보는 날에 값이 납니다. 그런데 날짜별로 줄만 늘어난 일지는 한 달 뒤에 열어 봐도 무엇에 시간을 썼는지 한눈에 들어오지 않습니다. 그래서 이 서식은 한 일마다 분류를 하나 고르게 했습니다. 회의, 문서, 현장, 연락, 이동, 기타가 처음 들어 있고 이름은 마음대로 고쳐 쓰실 수 있습니다.

하루 한 장으로만 쓰신다면 「업무일지」 시트만 쓰시면 됩니다. 한 주가 지나 돌아보고 싶으실 때는 같은 내용을 「기록」 시트에 옮겨 적고 「정리」 시트에서 기간을 정해 보십시오. 어느 분류에 몇 건, 몇 시간을 썼는지가 표로 나옵니다. 시간을 안 적은 줄은 건수에만 들어가고, 분류를 안 고른 줄은 맨 아래에 몇 건인지 알려 줍니다.

시각 칸을 따로 둔 이유

「오전 내내 이것저것 했다」고 적으면 나중에 아무것도 남지 않습니다. 시작과 끝만 적어도 하루가 어떻게 쪼개졌는지 보입니다. 시간을 모르는 일은 비워 두셔도 됩니다. 끝이 시작보다 빠르면 그 줄이 빨갛게 바뀌어 알려 주고, 밤을 넘겨 일한 줄은 그대로 두면 소요 시간이 맞게 나옵니다.

작업일보·근무일지와 어떻게 다른가

공장에서 생산 수량과 불량 수량을 적는 일지가 필요하시면 작업일보가, 교대할 때 다음 사람에게 사정을 넘기는 일지가 필요하시면 근무일지가 맞습니다. 이 업무일지는 수량이 아니라 사람이 하루에 한 일의 시간과 결과를 남기는 서식이라 사무 업무, 영업, 관리 업무에도 그대로 쓰실 수 있습니다.

손보실 때

고쳐 쓰시는 데 걸어 둔 제한은 없습니다. 맨 위에 회사 이름을 넣으셔도 되고, 바닥의 저희 이름 한 줄은 지우셔도 됩니다. 시트 보호나 비밀번호도 없습니다. 다만 시각 칸에는 시각만, 일자 칸에는 날짜만 받습니다. 「9:30」이나 「2026-10-22」처럼 적으십시오. 다른 꼴로 치면 창이 뜨는데, 오류가 아니라 잘못된 값이 들어가지 않게 해 둔 것입니다.

회색으로 칠한 칸(소요 시간, 맨 아래 건수 줄, 정리 시트의 건수와 시간)에는 계산이 들어 있어 지우거나 덮어쓰면 그 줄의 계산이 사라집니다.일을 적은 칸만 비우실 때는 줄을 삭제하지 말고 글자만 지우세요(Delete 키). 또 이미 적은 줄의 분류 이름을 나중에 바꾸면 그 줄은 정리 표에서 빠집니다.