엑셀·PDF 서식

휴가 신청서 양식

휴가 종류를 고르고 시작일과 종료일을 적으면 며칠인지 저절로 나옵니다. 올해 부여 일수와 이미 쓴 일수를 적어 두면, 이번 신청을 하고 나서 연차가 며칠 남는지까지 한 장에서 봅니다.

손으로 세다 틀리기 쉬운 두 가지

휴가 신청서에서 자주 어긋나는 것은 일수와 잔여입니다. 금요일부터 다음 주 화요일까지는 닷새가 아니라 사흘이고, 반차는 하루가 아니라 반 일입니다. 이 서식은 기간 안의 토요일과 일요일을 빼고 세며, 반차를 고르면 시작일과 종료일이 같아도 0.5일로 셉니다.

기간 안에 공휴일이나 회사가 쉬는 날이 있으면 맨 아래 칸에 그 날짜를 적어 주십시오. 그 날은 일수에서 빠집니다.

연차가 남는지 바로 보이게

• 올해 부여 일수와 이미 쓴 일수는 회사 기준대로 직접 적습니다. 이 서식이 연차 일수를 정해 주지는 않습니다.
• 이번 신청은 휴가 종류가 연차이거나 반차일 때만 나옵니다. 병가나 경조휴가는 연차에서 빼지 않습니다.
• 신청 후 잔여가 0보다 작으면 빨갛게 바뀌며 「잔여 일수가 모자랍니다」가 뜹니다. 종료일이 시작일보다 앞서 있어도 일수 칸에 알려 줍니다.

결재란과 인수인계

위쪽에 담당·팀장·대표 결재란이 있고, 아래에 사유와 업무 인수인계·비상 연락처를 적는 칸이 있습니다. 휴가 중에 누가 무엇을 받는지 적어 두는 칸이라, 비워 두지 않으시기를 권합니다.