납품서 / 거래명세표 (Delivery Note)

납품서의 역할: ① 출하 증빙: 거래처에 제품이 실제로 납품됐음을 증명하는 공식 문서입니다. ② 세금계산서 발행 근거: 납품서에 기재된 수량·금액을 기준으로 세금계산서가 발행됩니다. ③ LOT 추적: 납품된 제품의 LOT번호를 납품서에 기재해, 클레임 발생 시 역추적의 시작점이 됩니다. ④ 미수금 관리: 납품서 기준 입금 여부를 추적해 여신 한도 초과·미수금 발생을 감지합니다.

전자 납품서와 MES 연동: ERP·MES가 도입된 기업은 출하 실적 입력 시 납품서가 자동 생성되고, 거래처 EDI 시스템과 연동되면 전자 전송도 가능합니다. 납품서 데이터는 MES에서 거래처별 납품 실적·납기 준수율·매출 추이 집계의 기반이 됩니다.

MES 챗봇 활용: 카카오톡에서 '오늘 A거래처 납품 몇 건이야?', '이번 달 납품서 기준 매출 얼마야?', '아직 세금계산서 못 끊은 납품 건 어디야?'처럼 납품 현황을 즉시 조회할 수 있습니다. 우정소프트웨어 STAFF AI는 거래처별 납품 실적·미수금·납기 준수율을 메신저에서 자연어로 조회하도록 연동합니다.