재고·자재
긴급 발주 (Rush Order / Emergency Order)
Emergency Procurement
긴급 발주란 재고 부족(품절), 수주 급증, 협력업체 납기 지연 등 계획 외 상황에서 정상 발주 프로세스를 단축해 즉시 실행하는 비정기 구매 활동입니다.
긴급 발주 발생 시 동반 리스크 3가지: ① 단가 상승(사전 협의 없는 긴급 요청으로 정상 단가보다 높은 가격 지불). ② 운송비 증가(일반 배송 대신 특송·퀵서비스 이용). ③ 품질 검수 생략 리스크(납기 촉박으로 IQC 충분한 검사 시간 부족). 긴급 발주 빈도가 높으면 MRP 기준값(안전재고·발주점·리드타임)을 재검토해야 합니다.
긴급 발주 원인별 예방 방법: 안전재고 미달로 인한 긴급 발주→안전재고 자동 알림 설정 후 조기 발주, 협력업체 납기 지연으로 인한 긴급 발주→납기 초과 협력업체 모니터링 강화, 급수주로 인한 긴급 발주→수주 잔량 기반 자재 선행 발주 검토. 긴급 발주 이력을 데이터로 분석해 반복 원인을 제거하는 것이 근본 해결책입니다.
MES 챗봇 활용: 카카오톡에서 '안전재고 미달 자재 어디야?', '납기 초과된 발주 건 있어?', '이번 주 불출 예정인데 재고 부족한 자재 뭐야?' 같은 질문으로 긴급 발주 필요 상황을 사전에 감지할 수 있습니다. 우정소프트웨어 STAFF AI는 안전재고 미달·납기 초과 발주를 카카오톡으로 자동 알림 발송해 긴급 발주 발생을 조기에 차단하도록 지원합니다.
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재고가 기준 아래로 내려갈 때 카카오톡으로 자동 알림을 받는 방법은 MES 챗봇 구축 안내에 정리해 두었습니다.
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